20.10.2010 klo. 18.45 tukiryhmän kokous : talousasiat ja maksettu mainonta

Tässä tämäniltaisen kokouksen esityslista. Muokkailen tilalle pöytäkirjan, kun kokous on saatu pidettyä. Kokoukseen saa ilmaantua, vaikkei olisi ilmoittautunutkaan. Kokouspaikkana toimii allekirjoittaneen (ja puolison) koti osoitteessa Pilkkitie 1 F 55. Allergisille tiedoksi, kokoukseen osallistuvat myös perheemme kaksi koiraa.

t. Kaisa

Edit: Esityslistan tilalle vaihdettu kokouksen pöytäkirja, sekä pari kuvaa kokouksesta. Kiitos kaikille läsnä olleille hyvästä kokouksesta. :)

1. Kokouksen avaus
- Konsta avasi kokouksen klo. 19.00
- Läsnäolijat: Konsta (pj), Kaisa (sihteeri), Janne, Pekka, Salla (poistui klo. 19.50)
- Käytiin läpi kokouksen pelisäännöt. Sovittiin, että nakkien suorittamisesta tai suorittamisen etenemisestä raportoidaan tukiryhmän hallitukselle: hallitus@jannehakkarainen.fi


2. Budjetti

Käydään läpi nykytilanne. Suunnitellaan budjetin tulopuolta ja aloitetaan menojen kartoittaminen.

- Talousvastaava Salla: kirjaa tulot ja menot, pitää kaksinkertaista kirjanpitoa, säilyttää käteiskassaa ja maksaa laskut.

- Kampanjatili on avattu, tilinumero lähetetään hallituksen sähköpostilistalle, minkä jälkeen tilinumeroa aletaan jakamaan eteenpäin (Konsta ilmoittaa puolueelle).
- Jannella on puolueen tilille viitenumero, jonka kautta tulevasta rahasta puolue ilmoittaa Jannelle.
- Seuraavassa kokouksessa tehdään takautuvaa taloussuunnittelua tähänastisen rahaliikenteen osalta.
- Suunniteltiin ja käytiin läpi budjetti.


3. Varainhankinta
Käydään läpi vaalirahoitussäännöt ja jaetaan ”varainhankintanakit”.

- Käytiin läpi vaalirahoitussäännöt. (Laki ehdokkaan vaalirahoituksesta:

http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2009/20090273)
- Janne tekee vaalirahoituksen ennakkoilmoituksen viimeistään 1.4.2011

- Yksityishenkilöiden, yritysten ja yhteisöiden varainhankinta tehdään kolmessa aallossa: marraskuu 2010, tammikuu 2011, maaliskuu 2011. Lähestytään em. tahoja kirjeitse ja henkilökohtaisesti.

- Janne pyytää tuttaviltaan, perheenjäseniltään ja sukulaisiltaan rahaa pikimmiten. Niitä jotka empivät vielä, lähestytään myöhemmin uudelleen.
- Janne laittaa nettisivuilleen pysyvän linkin Vihreiden rahanhankintalinkkiin. Lisäksi säännöllisin väliajoin maininta blogissa ja sosiaalisessa mediassa. Myös muut voivat tehdä tätä (Konsta lähettää linkin tukiryhmän sähköpostilistalle: tuki@jannehakkarainen.fi).
- Pekka kartoittaa mahdollisia lahjoittajayrityksiä ja kutsuu kolmen viikon kuluessa koolle (viimeistään 10.11.2010) kokouksen koskien yritysten antamaa vaalirahoitusta.
- Salla kartoittaa mahdollisia lahjoittajayhdistyksiä ja -yhteisöjä (kolmen viikon kuluessa).

4. Markkinointi
Kerrataan Jannen ehdokasprofiili. Kohderyhmille sopivien mediavälineiden valinta. Käydään läpi rahojen kohdentamisen teoriaa. Jaetaan ”hintakartoitusnakit”.

- Jannen ehdokasprofiili: asiallinen, nuori ja kaupunkilainen yliopistohomo. Kohderyhmät: sukupuoli- ja seksuaalivähemmistöt ja niitä sympatisoivat henkilöt, nuoret kaupunkilaiset, korkeakouluopiskelijat.
- Mediavälineet, joita kampanjassa halutaan käyttää: internet (sosiaalinen media, bannerimainonta: OSAKO, OYY, qruiser.com, Oulun seta), lehdet (ylioppilaslehti, vaalipäivän sanomalehti).

- Janne selvittää bannerimainonnan hinnat seuraavaan kokoukseen mennessä.
- Konsta selvittää sanomalehtien hinnat seuraavaan kokoukseen mennessä.

5. Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.


6. Seuraavan kokouksen ajankohdan sopiminen
Konsta tekee 21.10.2010 Doodle-kyselyn koskien seuraavan talouskokouksen ajankohtaa.

7. Kokouksen päättäminen
Konsta päätti kokouksen klo. 20.10

Janne innokkaimman faninsa, Neekan kanssa.